1.  Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Als private Gesellschaft bietet Vonlanthen Consulting AG folgende Dienstleistungen:

• Verwaltung von Pensionskassen,
• Expertise im Sinne des BVG & versicherungstechnische Dienstleistungen,
• Verantwortlicher Aktuar,
• Rechtsberatung und
• Beratung in Sachen Datenschutz.

Wir legen grossen Wert auf Transparenz im Umgang mit Personendaten. In dieser Datenschutzerklärung ist unter anderem aufgeführt, welche Personendaten wir beschaffen, zu welchem Zweck wir sie verwenden und an wen wir sie bekanntgeben. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um eine grösstmögliche Transparenz gewährleisten zu können.

Die Bestimmungen vorliegender Datenschutzerklärung gelten beim Zugriff auf die Webseite von Vonlanthen Consulting AG als vom Besucher akzeptiert. Wenn Sie diese ablehnen, müssen Sie die genannte Website sofort verlassen.

2.  Wer ist für die Bearbeitung der Daten verantwortlich?

Die Pensionskassen, für die Vonlanthen Consulting AG mit der Verwaltung beauftragt ist, haben den Status von Verantwortlichen. Vonlanthen Consulting AG handelt in diesem Rahmen als Auftragsbearbeiterin im Sinne der Datenschutzgesetzgebung und unterliegt daher denselben gesetzlichen Verpflichtungen wie diese.

Für alle anderen Aktivitäten ist Vonlanthen Consulting AG für die Bearbeitung der Personendaten in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung verantwortlich.

Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder der Bearbeitung der
Personendaten haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

3.  Welche Personendaten bearbeiten wir?

Personendaten bestehen aus Angaben, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Zur Durchführung unserer Tätigkeiten können sich die Daten auf versicherte Personen, Rentenbezüger, Dritte (z. B. Familienmitglieder) oder Besucher unserer Webseite beziehen.

Wir bearbeiten beispielsweise folgende Personendaten:

• Identifikationsdaten : Name, Vorname, Geburtsdatum, Todesdatum, Zivilstand, Konkubinat, Familie, Sprachen, Nationalität, Heimatort, Beruf, Geschlecht, AHV-Nummer, Arbeitgeber;
• Finanzdaten : Vermögen, Kapital, Einkommen, Identität des Arbeitgebers, Grundbucheintragung, Sozialhilfemassnahmen, Betreibungen, Einkünfte, finanzielle Situation, Unterhaltspflicht, Regress gegen haftpflichtigen Dritte, Versicherungsleistungen;
• Kontaktdaten : Postadresse, E-Mail-Adresse, IP-Nummer, Telefonnummer, Bankverbindungen, Arbeitsort.

Wenn es für die Durchführung der beruflichen Vorsorge notwendig ist, bearbeiten wir Personendaten über die Gesundheit, die Intimsphäre, allfällige Betreibungen und Sozialhilfemassnahmen, welche besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetzes darstellen.

Die Personendaten werden in erster Linie von der betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt. Personendaten können aber auch von Dritten stammen, wie z.B. von unseren externen Dienstleistern, Arbeitgeber, Pensionskassen, Behörden oder Gerichten. Wenn uns Personendaten über Dritte übermitteln werden, gehen wir davon aus, dass die Person, welche uns diese übertragen hat, die Berechtigung dazu hat und dass diese Daten korrekt sind.

4.  Zu welchen Zweck bearbeiten wir die Daten?

Es werden nur die Personendaten der betroffenen Personen verarbeitet, die für die operative Tätigkeit und den Geschäftsverkehr im Zusammenhang mit den Dienstleistungen für die Pensionskassen erforderlich sind.

Die Personendaten werden erhoben und bearbeitet, soweit dies für die operative Tätigkeit von Vonlanthen Consulting AG und die an ihre Kunden erbrachten Dienstleistungen unbedingt erforderlich ist.

5.  Wie werden Bewerbungen bearbeitet?

Vonlanthen Consulting AG erhebt und verarbeitet Personendaten von Bewerbern zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle.

Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stellenanzeige bewerben, gilt diese Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich über einen externen Dienstleister auf eine freie Stelle bewerben, verarbeitet dieser Ihre Personendaten gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Die Bewerbungsunterlagen werden in der Regel zwölf Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung ohne Benachrichtigung des Bewerbers gelöscht.

6.  Mit wem teilen wir die Daten?

Die Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder im Fall ausdrücklicher Einwilligung.

Die Personendaten können somit insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Berufsverbände und Gewerkschaften, Versicherungen, Behörden, Anwälte, Banken, Begünstigte, Ausgleichskassen, Makler, Arbeitgeber, Pensionskassenexperte, Stiftung Auffangeinrichtung BVG, Sicherheitsfonds BVG, Pensionskassen, Ärzte, Familienmitglieder, IV-Stellen, Revisionsstelle, Rückversicherer, Immobilienverwaltungen, gesetzliche Vertreter, Gerichte, Notare, Erben, Immobilienberater.

Durch den Abschluss spezifischer Verträge können wir die Daten auch an externe Dienstleister weitergeben. Dabei handelt es sich um Auftragsbearbeiter, die verpflichtet sind, die Personendaten ausschliesslich gemäss unseren Anweisungen und unter Ergreifung geeigneter Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit zu bearbeiten. Durch den Abschluss solcher Vereinbarungen stellen wir sicher, dass der Schutz der Personendaten während der gesamten Dauer der Bearbeitung gewährleistet ist.

7.  Werden die Personendaten ins Ausland bekanntgegeben?

Die Personendaten werden nicht ins Ausland bekanntgegeben.

8.  Wie lange bearbeiten wir die Daten?

Wir bearbeiten die Daten so lange, wie es die Zwecke der Bearbeitung, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere legitimen Interessen an der Dokumentation und Beweissicherung erfordern oder die Aufbewahrung eine technische Notwendigkeit darstellt.

9.  Cookies und andere Tracking- und Analysetechnologien

Cookies sind Textdateien, die an Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät gesendet werden, wenn Sie auf das Webportal zugreifen.

Wir können solche Cookies verwenden, um den Nutzer zu erkennen und die Funktionalität der Website zu gewährleisten und zu optimieren. In diesem Zusammenhang können wir Webanalysedienste in Anspruch nehmen, die die Anzahl der Besucher zählen und uns über ihr Gesamtverhalten informieren.

Dazu bitten wir Sie bei Ihrem ersten Besuch auf der Website um Ihre ausdrückliche Genehmigung.

Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert, oder Sie können sie ganz ablehnen.

10.  Wie schützen wir die Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten wirksam vor unbefugtem oder unrechtmässigem Zugriff zu schützen und das Risiko eines unbeabsichtigten Verlusts, einer unbeabsichtigten Zerstörung oder einer unbeabsichtigten Beschädigung zu minimieren. Insbesondere haben nur diejenigen Personen Zugriff auf die Personendaten, die diese zur Durchführung ihrer Berufstätigkeit bei Vonlanthen Consulting AG kennen müssen.

11.  Welche Rechte haben die betroffenen Personen?

Die betroffenen Personen haben folgende Rechte im Zusammenhang mit ihren Personendaten:

• Zugriff auf die bearbeiteten Personendaten;
• die Löschung der Personendaten, die für den Zweck der Datenbearbeitung nicht mehr erforderlich sind;
• das Verbot einer bestimmten Bearbeitung oder die Weitergabe von Personendaten an Dritte verlangen;
• unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen lassen;
• Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten;
• ihre Einwilligung widerrufen, sofern die Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zu beachten ist, dass die Ausübung dieser Rechte nicht unbegrenzt ist und unter bestimmten Umständen gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen Ausnahmen und Einschränkungen unterliegen kann (z.B. zur Wahrung schutzwürdiger Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen).

Bei Zweifeln an der Rechtmässigkeit einer Bearbeitung ist es möglich, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu wenden.

12.  Inkrafttreten und Schlussbestimmungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung tritt am 01.09.2023 in Kraft.

Vonlanthen Consulting AG kann deren Bestimmungen jederzeit ändern.

Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Personendaten durch Vonlanthen Consulting AG unterliegen ausschliesslich dem Schweizer Recht.

Der ausschliessliche Gerichtsstand ist in Carrouge VD.